Los hospitales de Atención Intermedia, especializados en neurorehabilitación, cuidados continuados y cuidados paliativos, atienden a pacientes con estancias prolongadas y elevada vulnerabilidad física y emocional. En este contexto, el proyecto introduce un modelo innovador de gestión de la experiencia del paciente, que incorpora de manera sistemática la voz del paciente y su familia en el diseño, implementación y evaluación de los procesos asistenciales, fortaleciendo la corresponsabilidad, la toma de decisiones compartida y el acompañamiento a lo largo de todo el recorrido asistencial.
La innovación del proyecto se concreta en la aplicación estructurada del patient journey mapping en un entorno de Atención Intermedia, identificando momentos críticos de alto impacto emocional —ingreso, proceso terapéutico, estancia y alta— y diseñando intervenciones específicas de humanización en cada uno de ellos. Asimismo, se integran indicadores de experiencia, como la comprensión de la información, la percepción de trato humano y el Net Promoter Score (NPS), combinando evaluación cualitativa y cuantitativa para una mejora continúa basada en la experiencia real de las personas.
El proyecto destaca por su alta replicabilidad y escalabilidad, ya que se apoya principalmente en la reorganización de procesos, la mejora de la comunicación y la coordinación interprofesional, sin requerir una inversión económica elevada. El modelo es adaptable a otros hospitales públicos, de atención intermedia o recursos sociosanitarios, pudiendo integrarse en planes de calidad, humanización y continuidad asistencial existentes.
El impacto social esperado es significativo, tanto para pacientes como para familias y profesionales. Se prevé una mejora sustancial de la experiencia vivida durante el ingreso, una reducción de la incertidumbre y el estrés emocional, un aumento de la participación activa del paciente en su proceso terapéutico y una transición al alta más segura y coordinada con el entorno comunitario. A nivel organizativo, el proyecto contribuye a reducir incidencias y reclamaciones, mejorar la cohesión de los equipos y reforzar una cultura asistencial basada en la empatía, la escucha activa y el respeto a los valores de cada persona.
Desarrollado en un periodo de 12 meses mediante fases de análisis, diseño, implementación piloto y evaluación, este proyecto consolida un modelo sostenible de atención centrada en la persona. Su enfoque innovador, su capacidad de réplica y su impacto positivo en la calidad humana de la atención, lo convierten en una propuesta alineada con los valores y objetivos de los premios de humanización y participación en el proceso de atención sanitaria.
La evidencia muestra que una experiencia positiva se asocia a una:
•Mayor satisfacción del paciente y la familia
•Mejor comprensión de la información clínica y organizativa
•Mayor adherencia a los planes terapéuticos
•Reducción de reclamaciones y conflictos
•Mejora de la continuidad asistencial tras el alta
Sin embargo, en muchos dispositivos sanitarios, la experiencia del paciente no se gestiona de forma sistemática, sino fragmentada. Este proyecto se justifica como una herramienta para ordenar, diseñar y evaluar los procesos asistenciales desde la perspectiva del paciente, contribuyendo a la humanización de la atención y a una mejor coordinación entre profesionales y niveles asistenciales.
Fase 1. Análisis y diagnóstico de la experiencia del paciente (Meses 1–3)
Objetivo: Comprender el estado actual de la experiencia del paciente y detectar puntos críticos.
Actividades:
•Revisión de información existente (encuestas, reclamaciones, sugerencias).
•Entrevistas semiestructuradas a pacientes y familiares.
•Reuniones con profesionales clave del hospital.
•Análisis del recorrido del paciente (PATIENT JOURNEY MAPPING).
•Identificación de momentos críticos del proceso asistencial.
Resultado esperado: Diagnóstico inicial de la experiencia del paciente y priorización de áreas de mejora.
Fase 2. Diseño de procesos e intervenciones de mejora (Meses 4–6)
Objetivo: Diseñar propuestas de mejora centradas en la experiencia del paciente.
Actividades:
•Definición de procesos clave desde la perspectiva del paciente.
•Diseño del protocolo de acogida e información.
•Diseño del protocolo de preparación del alta y continuidad asistencial.
•Definición de indicadores de experiencia del paciente, MOMENTOS WOW-NPS, .
•Validación de las propuestas con equipos asistenciales y de gestión.
Resultado esperado: Modelo de gestión de la experiencia del paciente y cartera de intervenciones diseñadas.
Fase 3. Implementación piloto (Meses 7–10)
Objetivo: Implementar las acciones diseñadas de forma progresiva.
Actividades:
•Puesta en marcha del protocolo de acogida.
•Aplicación del mapa de experiencia en unidades piloto.
•Refuerzo de los puntos de información a pacientes y familias.
•Coordinación interprofesional en procesos de ingreso y alta.
•Seguimiento continuo de incidencias relacionadas con la experiencia.
Resultado esperado: Implementación operativa de las mejoras en áreas seleccionadas.
Fase 4. Evaluación y mejora continua (Meses 11–12)
Objetivo: Evaluar el impacto del proyecto y proponer mejoras.
Actividades:
•Recogida y análisis de indicadores.
•Evaluación de la satisfacción del paciente y la familia.
•Análisis de reclamaciones y sugerencias post-implementación.
•Elaboración de informe final de resultados.
•Propuesta de ajustes y escalado del proyecto.
Resultado esperado: Evaluación del impacto y recomendaciones para consolidar el modelo.
En este contexto, el presente proyecto propone el diseño de un modelo de gestión de la experiencia del paciente, orientado a mejorar la calidad percibida, reforzar la continuidad asistencial y promover una atención más humana y centrada en la persona, mediante el análisis, diseño y evaluación de circuitos asistenciales clave, acompañando la incertidumbre del paciente y familia ante el proceso hospitalario, el retorno a domicilio y su entorno comunitario.
Momento de alta carga emocional caracterizado por incertidumbre, desorientación y necesidad de información clara. La experiencia se ve afectada por la forma en que se comunica el proceso y se acoge al paciente y su familia. Expectativas del paciente y familia.
Ingreso
Llegada del paciente al Hospital Asociado Universitario Virgen de la Poveda, se procede a realizar la acogida del paciente y su familia. Es recibido en primera instancia por el personal de admisión, donde se realizarán los trámites administrativos necesarios para formalizar el ingreso.
Posteriormente el paciente y los familiares, son orientados por el Informador o “chaqueta verde” que los acompaña a su unidad de ingreso.
Durante este proceso se les hace entrega de la guía de acogida, presentándoles al equipo asistencial.
Estancia hospitalaria
La experiencia durante la estancia depende de la relación con los profesionales, la claridad de la información, la adaptación al entorno y la percepción de trato humano y respetuoso.
Proceso terapéutico
La comprensión de los objetivos terapéuticos y la participación del paciente influyen directamente en su motivación, percepción de calidad y recuperación.
Alta y continuidad asistencial
El alta es un momento crítico que requiere planificación, información adecuada y coordinación con otros recursos asistenciales para evitar inseguridad y experiencias negativas.
•Técnico/a en Experiencia del Paciente
Responsable de la coordinación del proyecto, análisis del recorrido del paciente, diseño de procesos, seguimiento y evaluación.
•Área de Admisión y Calidad
Apoyo en la alineación del proyecto con la estrategia del centro, indicadores y mejora continua. Gestión de la documentación y elaboración de procedimientos y protocolos necesarios.
•Equipo asistencial de referencia
Profesionales de distintas disciplinas (medicina, enfermería, rehabilitación, cuidados paliativos) que cuidarán al paciente durante su estancia hospitalaria, y estarán implicados en la validación e implementación de las mejoras.
•Pacientes y familias
Participación activa mediante entrevistas, encuestas y validación de mejoras.
Recursos materiales
•Espacios para entrevistas y reuniones.
•Herramientas de recogida de información (cuestionarios, guías de entrevista).
•Material informativo para pacientes y familias (folletos, guías, soportes digitales).
•Sistemas de registro y análisis de datos (encuestas de satisfacción, indicadores).
Recursos organizativos
•Apoyo institucional y liderazgo del proyecto.
•Tiempo asignado a profesionales implicados.
•Integración del proyecto en los planes de calidad y humanización del centro.
•Canales de comunicación interna para la difusión del proyecto.
Recursos económicos
El proyecto se plantea con optimización de recursos existentes, priorizando:
•Reorganización de procesos.
•Mejora de la comunicación.
•Coordinación interprofesional.
Los costes económicos directos son limitados y se centran principalmente en:
•Elaboración de materiales informativos.
•Formación interna puntual.
•Evaluación de resultados.
•Mayor humanización de los procesos asistenciales.
•Transición al alta más segura y coordinada con el entorno comunitario.
•Incremento de la coherencia organizativa en la atención al paciente.
•Fortalecimiento de una cultura de mejora continua centrada en la experiencia asistencial.
•Nivel de comprensión de la información recibida.
•Percepción de trato humano y personalizado.
•Porcentaje de intervenciones de la Enfermera de Continuidad asistencial.
•Reducción de incidencias y reclamaciones relacionadas con la experiencia.
Divulgación interna a profesionales asistenciales, de gestión, liderazgo y mandos intermedios, servicios generales y de apoyo mediante:
• Presentación oficial del proyecto en reunión plenaria o webinar interno.
• Envío de comunicado institucional desde Dirección.
• Infografía explicativa sobre objetivos, fases y beneficios.
• Incubadora de ideas y sugerencias
Divulgación externa a pacientes, familiares, asociaciones de pacientes, comunicación local (Ayuntamiento), Instituciones Sanitaria y sociedades científicas y profesionales mediante:
• Difusión en web institucional
• Jornadas de puertas abiertas sobre humanización.
• Participación en congresos y foros de innovación sanitaria.
• Colaboración con asociaciones de pacientes para difusión conjunta.
