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VERONICA SOMODEVILLA SEPULVEDA, LAURA DE GRACIA, , , , , , , ,
Resumen ejecutivo
El proyecto «Estreno para todos» busca transformar la experiencia hospitalaria de niños y familiares enfrentando enfermedades críticas al llevarles el mágico mundo de Disney.
En colaboración con la empresa Disney, hemos establecido un programa que permite el estreno simultaneo de las películas más esperadas con el estreno en las salas de cine convencionales de tal forma que el niño ingresado pueda disfrutar igual que el resto de niños de la calle.
JUSTIFICACIÓN
Iniciado en un hospital de Madrid, este proyecto ha crecido exponencialmente, desde el año 2018 beneficiando a más de 190 hospitales en España y Portugal, impactando positivamente a más de 13.5000 niños hasta la fecha. Este enfoque innovador y colaborativo, que involucra a empresas, consejerías de sanidad y personal hospitalario, ha demostrado un impacto sustancial en la calidad de vida y bienestar emocional de los niños hospitalizados. Esto evidencia que la participación activa de todos los actores y el trabajo conjunto son elementos fundamentales que constituyen la clave del éxito de este proyecto. La sinergia generada por la colaboración entre estas entidades ha reforzado la eficacia de nuestras iniciativas, subrayando la importancia de la coordinación y el compromiso colectivo en la mejora de la experiencia hospitalaria de los niños.
Nuestro proyecto se estructura en torno a tres pilares fundamentales:
•la coordinación logística para la sincronización de estrenos
•la creación de entornos cinematográficos seguros y adaptados en hospitales
•la difusión del proyecto con la importancia del impacto en la salud emocional de los niños.
La esencia del proyecto se justifica en la necesidad crítica de abordar la dimensión emocional de la hospitalización infantil. Las experiencias positivas, como la proyección de estrenos de Disney, no solo alivian el sufrimiento inmediato de niños y familiares sino que también contribuyen a la curación emocional, creando recuerdos positivos que contrarrestan el impacto negativo de la hospitalización en la infancia.
PLANIFICACIÓN Y/ O CRONOGRAMA
El proyecto se basa en una meticulosa planificación y cronograma para garantizar la sincronización de los estrenos, la preparación de los espacios de proyección y la participación de los niños y sus familias. Cada fase del proyecto se detalla desde la selección de películas hasta la evaluación post-evento, asegurando una ejecución fluida y efectiva.
Este enfoque innovador y colaborativo, que involucra a empresas, consejerías de sanidad y personal hospitalario, ha demostrado un impacto sustancial en la calidad de vida y bienestar emocional de los niños hospitalizados. Esto evidencia que la participación activa de todos los actores y el trabajo conjunto son elementos fundamentales que constituyen la clave del éxito de este proyecto. La sinergia generada por la colaboración entre estas entidades ha reforzado la eficacia de nuestras iniciativas, subrayando la importancia de la coordinación y el compromiso colectivo en la mejora de la experiencia hospitalaria de los niños.
ENFOQUE
El enfoque se centra en la humanización, no solo como un evento puntual, sino como una experiencia holística. Nos esforzamos por comprender las necesidades emocionales específicas de cada niño, adaptando el entorno y las actividades para garantizar que la experiencia cinematográfica sea verdaderamente significativa y beneficiosa
DESARROLLO Y EJECUCIÓN
Desde la colaboración inicial con Disney hasta la expansión a más de 190 hospitales, el desarrollo y la ejecución del proyecto han sido respaldados por un equipo multidisciplinario comprometido. Trabajamos en estrecha colaboración con los equipos médicos y los responsables hospitalarios para asegurar la integración efectiva de la propuesta en el entorno hospitalario.
Dentro del proceso de planificación, una vez que se ha asegurado la fecha del estreno y se ha obtenido la autorización y el convenio con la empresa Disney, se inicia una fase crucial que destaca por su enfoque meticuloso y participativo. El proceso se inicia con el envío detallado de información a las consejerías de sanidad, a las cuales extendemos una invitación para participar activamente en esta iniciativa.
Una vez que las consejerías de sanidad expresan su interés en sumarse al proyecto, el siguiente paso consiste en establecer contacto directo con cada uno de los hospitales participantes. Cabe destacar que cada hospital opera con su propio sistema de autorización y planificación, involucrando a diversos actores clave en el proceso.
Desde el jefe de servicio de pediatría hasta los diferentes niveles de enfermería, la gerencia, la dirección hospitalaria, los departamentos de comunicación, informática, aula hospitalaria y voluntariado, cada uno desempeña un papel crucial en la implementación exitosa del proyecto. La coordinación estrecha con estos actores garantiza una planificación integral que abarca desde la logística del evento hasta la adaptación de los espacios hospitalarios para la proyección.
Este enfoque participativo y colaborativo permite abordar las especificidades y requisitos únicos de cada hospital, asegurando que la experiencia cinematográfica sea completamente integrada en el entorno hospitalario. La interacción constante y la comunicación fluida con todos los involucrados son esenciales para superar cualquier obstáculo potencial y garantizar la alineación de todos los elementos para lograr un impacto significativo y positivo en la experiencia de los niños hospitalizados y sus familias
DESPLIEGUE
El despliegue se ha llevado a cabo de manera escalonada y adaptativa, permitiendo una expansión orgánica del proyecto. Nos hemos asegurado de que cada hospital participante cuente con los recursos necesarios y la capacitación adecuada para ofrecer una experiencia cinematográfica de calidad.
RESULTADOS
Los resultados se han traducido en más 190 hospitales de España y Portugal y más de 13.000 niños impactados positivamente, evidenciando una mejora tangible en su bienestar emocional. Además, la retroalimentación de los profesionales de la salud y las familias respalda la eficacia y relevancia del proyecto en el contexto hospitalario.
EVALUACIÓN Y REVISIÓN
La evaluación y revisión son procesos continuos que involucran tanto a profesionales de la salud como a expertos en experiencia del paciente. Hemos establecido un marco de evaluación que se adapta a la evolución de las necesidades y expectativas de los niños y sus familias, permitiendo mejoras continuas en la ejecución del proyecto.
CARÁCTER INNOVADOR
La innovación se manifiesta en la integración única de la cultura cinematográfica en entornos hospitalarios. La colaboración con Disney y la creación de experiencias personalizadas demuestran la capacidad del proyecto para romper barreras y ofrecer soluciones originales a desafíos complejos.
DIVULGACIÓN
La divulgación se realiza a través de canales diversos, desde medios de comunicación tradicionales , redes sociales, webs corporativas, hasta plataformas digitales y colaboraciones con organizaciones pediátricas. Buscamos amplificar la conciencia sobre la importancia de la humanización en la atención pediátrica y compartir las mejores prácticas con la comunidad médica.
NIVEL DE APLICABILIDAD
La aplicabilidad del proyecto se extiende más allá de la geografía y del tipo de institución hospitalaria. Nuestra metodología y enfoque pueden replicarse en otros lugares, adaptándose a diferentes realidades hospitalarias y culturas, para contribuir a la mejora de la calidad de vida de niños hospitalizados en cualquier parte del mundo.